Assistente Administrativo (Foco Fiscal)

Aqui construímos juntos: Talentos e Projetos!

Na ATK, fazemos a diferença no projeto dos nossos clientes através da execução de projetos com comprometimento, zelando pela qualidade e segurança durante todas as etapas. Nós valorizamos pessoas que desejam crescer profissionalmente enquanto ajudam a construir projetos inovadores e impactantes. Saiba mais sobre esta oportunidade e construa uma nova jornada profissional conosco. Candidate-se e seja nosso Novo Talento!

Sobre a vaga:

Estamos à procura de um Assistente Administrativo, responsável por oferecer suporte às atividades operacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos e a manutenção adequada de documentação e registros. Aos que buscam uma oportunidade de crescer e fazer a diferença em projetos desafiadores, queremos conhecê-los!

Estas serão suas atribuições: 

·   Receber, conferir, lançar e organizar documentos fiscais, garantindo a consistência das informações.

·   Conferir notas fiscais de entrada, saída e serviços, verificando valores, impostos, retenções e dados cadastrais.

·   Apoiar as rotinas de faturamento, emissão e conferência de notas fiscais.

·   Realizar lançamentos fiscais no sistema ERP e atualizar controles e planilhas.

·   Acompanhar pendências e divergências fiscais, solicitando correções e regularizações.

·   Apoiar o controle de impostos, retenções e prazos relacionados às rotinas fiscais.

·   Organizar documentos para fechamento mensal, auditorias e atendimento à Contabilidade.

·   Interagir com os setores de Compras, Financeiro, Almoxarifado e Contabilidade para solucionar inconsistências.

·   Garantir a organização, rastreabilidade e arquivamento dos documentos fiscais.

·   Cumprir os procedimentos internos e prazos estabelecidos para as atividades fiscais e administrativas.

É obrigatório que você possua:

·   Ensino Médio completo.

·   Conhecimento básico em rotinas administrativas e documentos fiscais.

·   Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office.

·   Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.

·   Facilidade para realizar conferências, lançamentos e controles documentais.

Além disso, você se destacará se tiver:

·   Técnico em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.

·   Experiência em rotinas fiscais, faturamento ou escrituração fiscal.

·   Conhecimento de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e e CT-e).

·   Noções de tributos, retenções fiscais e legislação tributária.

·   Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS.

·   Experiência em empresas de engenharia, construção, montagem industrial ou prestação de serviços.

Benefícios: 

🦷 Convênio Odontológico: 100% custeado pela empresa.

🏋️ TotalPass: Acesso a academias e atividades físicas.

💊 Convênio Farmácia: Benefício para aquisição de medicamentos.

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para o funcionário.

Local e Horário de Trabalho: 

O horário de trabalho será de segunda a quinta feira, das 07h às 12h e das 13h às 17h, e as sexta feiras das 07h às 12h e das 13h às 16h.

Informações Gerais: 

Toda nossa comunicação será realizada por e-mail e telefone. Certifique-se de que seus dados estão atualizados e corretos no cadastro. Você receberá:

·   Confirmação da sua candidatura via e-mail;

·   Atualizações sobre seu progresso nas próximas fases da seleção;

·   Contato para agendamento de entrevista, caso avance;

·   Feedback caso a vaga seja preenchida por outra pessoa ou encerrada.

Na ATK, acreditamos que o sucesso de grandes projetos começa com pessoas talentosas e comprometidas. Desde 2013, atendemos à crescente demanda do mercado por serviços especializados em manuntenção, instalação e montagem eletromecânica, e queremos que você faça parte dessa história de excelência e inovação.

Por que trabalhar conosco?

Oportunidades de Crescimento: Nossa equipe é formada por profissionais qualificados e comprometidos. Valorizamos o desenvolvimento contínuo e oferecemos oportunidades de crescimento e aprendizagem em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Presença Global: Realizamos projetos tanto no Brasil quanto no exterior, proporcionando aos nossos colaboradores experiências em projetos multidisciplinares e internacionais.

Diversidade de Atuação: Atendemos a diversos setores industriais, incluindo saneamento, alimentos (Feed/Food), papel e celulose, fertilizantes, mineração, grãos e seus processos, portos, logística e infraestruturas associadas. No setor de geração de energia, somos especialistas em termoelétricas, usinas a biomassa, projetos hídricos, biogás, solares e eólicos, além de toda a cadeia produtiva do setor sucroenergético.

Inovação e Qualidade: Realizamos serviços em greenfields, brownfields, revamps, manutenções e paradas programadas em projetos inovadores com agilidade e qualidade. Nossa gestão é orientada para a evolução e melhoria contínua, sempre investindo em inovações para aprimorar nossa performance, eficiência e a qualidade dos projetos entregues.

Estrutura e Ferramentas: Contamos com uma estrutura de campo robusta e planejada, ferramental adequado e logística eficiente, proporcionando as melhores condições para que você desenvolva seu trabalho com excelência.

Se você é apaixonado por desafios e busca construir uma carreira sólida a ATK é o lugar certo para você.

Junte-se a nós!